Organizatorius

Šiaulių darbo rinkos mokymo centras

Lektoriai, konsultantai

Aprašymas

1.             Paskirtis.

Programa skirta įgyti administracijos darbuotojo kvalifikacijai ir garantuoja žinias ir įgūdžius, būtinus darbuotojams, kurių darbas susijęs su įvairių nuosavybės formų įmonių darbo administravimu - įmonės bei raštinės darbo administravimo, įvairių dokumentų ruošimo, įmonės interesantų aptarnavimo, renginių organizavimo.

 2.             Poreikio pagrindimas.

Įmonės darbo administravimas - labai svarbi sritis, padedanti užtikrinti darnų visų įmonės padalinių ir darbuotojų veiklą. Specialistai, gerai išmanantys raštinės darbo organizavimą, administravimą, sugebantys naudoti savo darbe informacines technologijas, mokantys organizuoti įvairius įmonės renginius, bendrauti su interesantais, reikalingi beveik kiekvienoje įmonėje. Todėl poreikis tokiems specialistams nemažėja.

Administracijos darbuotojo mokymo programa parengta pagal Darbo rinkos profesinio mokymo programų bendruosius reikalavimus, LR Švietimo ir mokslo ministerijos išsilavinimo lygio patvirtintus reikalavimus.

 3.             Tikslas.

Suteikti teorines ir praktines žinias, išugdyti profesinius įgūdžius šiose profesinės veiklos srityse: įmonės dokumentacijos ruošimas ir tvarkymas, naudojantis informacinėmis technologijomis, raštinės darbo organizavimas, interesantų aptarnavimas, įmonės renginių organizavimas - būtinus administracijos darbuotojo darbe.

 4.             Pagrindinės administracijos darbuotojo profesinės veiklos sritys.

1. Raštinės darbo organizavimas.

2. Interesantų aptarnavimas ir institucijos renginių organizavimas.

 5.             Profesinės administracijos darbuotojo kompetencijos.

Profesinės kompetencijos, kurias turi įgyti administracijos darbuotojas šiose veiklos srityse:

1.    Raštinės darbo organizavimas.

1.1.  Rengti, įforminti ir organizuoti dokumentų apyvartą pagal Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos standartus.

1.2.  Vykdyti darbuotojų darbo laiko apskaitą bei asmens bylų tvarkymą,

1.3.  Tvarkyti raštinės dokumentaciją.

1.4.  Padėti organizuoti institucijos archyvo darbą.

1.5.  Organizuoti vadovo nurodymų perdavimą vykdytojams ir vykdymo kontrolę.

 2.   Interesantų aptarnavimas ir institucijos renginių organizavimas.

2.1.  Organizuoti institucijos interesantų aptarnavimą.

2.2.  Tinkamai bendrauti su klientais žodžiu, telefonu ir kitomis informacijos bei komunikacijos priemonėmis valstybine ir užsienio kalbomis.

2.3.  Talkinti vadovui rengiant ir organizuojant susirinkimus, posėdžius, seminarus, konferencijas.

2.4.  Organizuoti svečių priėmimą.

Administracijos darbuotojo mokymo programa yra antrą kvalifikacijos lygį suteikianti profesinio mokymo programa, taikytina darbo rinkos profesinio mokymo įstaigose. Didžiausias valandų skaičius skiriamas šiems dalykams: administravimui, raštinės darbo organizavimui, vadybai, raštvedybai, informacinėms technologijoms, užsienio kalbai, kuriuos baigus laikomi tarpiniai egzaminai.

Programos trukmė - 720 ak. val. (18 savaičių). Mokymas pagal šią programą baigiamas kvalifikaciniu egzaminu.

Sėkmingai baigusiems šios mokymo programos kursą asmenims suteikiama Administracijos darbuotojo kvalifikacija ir jiems išduodamas nustatytos formos antro profesinio išsilavinimo lygio kvalifikacijos pažymėjimas (forma 2100).

Administracijos darbuotojo kvalifikacija suteikia teisę ir galimybes dirbti įmonių administratoriumi įvairių nuosavybės formų įmonėse.

Įgytas žinias galima panaudoti tolesniam kvalifikacijos kėlimui - studijuojant kolegijose įmonių administravimą.